پرینتر «کانن» (Canon) مدل «PIXMA iX6840» با قابلیت چاپ رنگی برای مصارف اداری گزینه مناسبی به شمار می‌رود. اگر محل کار کوچکی دارید، این پرینتر با ابعاد بسیار جمع‌وجور، فضای کوچکی از میز کارتان را اشغال خواهد کرد و با وزن 8.1 کیلوگرمی به‌راحتی قابل جابه‌جایی است. با مجهز شدن به سیستم 5 جوهر جدا و قابل تعویض، این پرینتر توانسته کیفیتی کم‌نظیر را ارائه کند. از دلایلی که باعث شده تا این دستگاه پرینتر مناسب ادارات باشد، قابلیت چاپ A3+ آن است؛ به‌وسیله این ویژگی قادر خواهید بود تا از فایل‌های اکسل بلندبالای خود با نمودارهای گرافیکی و رنگ های متنوع، پرینت بگیرید. اتصال وای-فای امروزه از بایدهای هر دستگاهی محسوب می‌شود و شرکت کانن با درک این مسئله، مدل PIXMA iX6840 را به این اتصال مجهز کرده است تا طیف وسیعی از دستگاه‌ها با وصل شدن به آن، بدون نیاز به کابل اضافی به‌راحتی، پرینت بگیرند. این پرینتر در کنار سرعت مناسب، از چاپ بدون حاشیه نیز بهره‌مند است. حداکثر رزولوشن چاپ 9600×2400 dpi و اتصال اترنت، Hi-Speed USB و پشتیبانی از اپلیکیشن Canon PRINT، Apple AirPrint و Google Cloud Print، از دیگر ویژگی‌های این پرینتر رنگی محسوب می‌شوند.

مدل «HL-L6400DW» از سری پرینترهای لیزری تک‌کاره و تک‌رنگ شرکت «برادر» (Brother) است. این دستگاه یک سینی با ظرفیت 520 برگ دارد و برای استفاده در محیط‌هایی با حجم کاری زیاد گزینه‌ی مناسبی محسوب می‌شود؛ گفتنی است امکان اضافه کردن سینی آپشنال و افزایش وجود دارد. این پرینتر لیزری از مدل‌های رده‌بالای شرکت برادر است که در حقیقت ترکیبی از کیفیت و سرعت است. پرینتر لیزری HL-L6400DW سرعت چاپی برابر با 50 برگ در دقیقه دارد؛ از نقاط قوت این دستگاه می‌توان به قابلیت چاپ دورو اشاره کرد که نیاز به پشت‌ورو کردن دستی برگه‌ها را حذف کرده و تاثیر بسزایی در پیشبرد سریع امورات داشته است. سرعت چاپ دوروی این مدل به 24 برگ در دقیقه می‌رسد. رزولوشن چاپی این دستگاه 1200 × 1200 dpi است و می‌توان گفت این مدل برای چاپ اسناد مهم گزینه‌ی ایدئالی محسوب می‌شود؛ متون با مشکی عمیق چاپ می‌شوند و حتی متون با فونت کوچک نیز خوانا هستند و وضوح بالایی دارند. بنا به ادعای شرکت برادر، این پرینتر حداکثر کارکرد ماهانه‌ی 150000 برگی دارد؛ البته پیشنهاد کرده است که جهت جلوگیری از کاهش طول عمر دستگاه، بیش از 10000 برگ چاپ نکنید. اتصالات پرینتر لیزری HL-L6400DW شامل، USB، شبکه، وای-فای دایرکت می‌شود. این دستگاه از یک صفحه‌نمایش 4.5 سانتی‌متری رنگی بهره می‌برد که رابط کاربری بسیار آسانی دارد.

شرکت اچ‌پی از شرکت‌های شناخته شده و پر آوازه‌ی فعال در زمینه‌ی تولید پرینتر است. محصولات این شرکت به دلیل کیفیت ساخت فوق‌العاده و امکانات فراوانی که دارند، مورد توجه قرار می‌گیرد. پرینتر لیزری چند کاره‌ی Color LaserJet Enterprise MFP M480f از محصولات بالارده‌ی این شرکت است. این پرینتر از قابیت اسکن هم برخوردار است و می‌تواند تا 29 برگ سیاه سفید در دقیقه را اسکن کند. این عدد برای برگ‌های رنگی تا 20 برگ در دقیقه است. لازم به ذکر است که این پرینتر می‌تواند تصاویر رنگی و سیاه و سفید را با وضوح حداکثری 1200 در 1200 و سرعت 27 عدد در دقیقه کپی کند. همچنین، قابلیت کپی دو رو و فکس در این پرینتر وجود دارد. لازم به ذکر است که شرکت اچ برای پرینتر Color LaserJet Enterprise MFP M480f یک نمایشگر لمسی رنگی با ابعاد 4.3 اینچ در نظر گرفته است.

پرینترها از جمله محصولات پرفروش هستند و میزان استقبال بالا از این ابزار باعث شده است تا شاهد فعالیت شرکت‌های بسیار زیادی در این حوزه و در نتیجه تنوع بالای آن‌ها باشیم. شرکت کانن به عنوان یکی از با سابقه‌ترین و مشهورترین شرکت‌های فعال در زمینه‌ی تولید پرینتر شناخته می‌شود. محصولات شرکت کانن به دلیل کیفیت ساخت فوق‌العاده‌ای که دارند زبانزد هستند. پرینتر کانن مدل PIXMA TS3440 از محصولات پرفروش این شرکت است که در کنار قیمت معقول، کیفیت و ویژگی‌های قابل توجه‌ای را در خود می‌بیند. این پرینتر چند کاره می‌تواند اموری از جمله اسکن، کپی و پرینت را انجام دهد. همچنین، قابلیت اتصال به اینترنت بی سیم هم از دیگر ویژگی‌های این پرینتر است و به ارزش خرید آن می‌افزاید. علاوه بر این، ویژگی خاصی که این دستگاه را از سایر دستگاه‌های مشابه و هم رده‌ی خود متمایز می‌کند، قابلیت چاپ بر روی کاغذ عکس مگنتی (عکس‌هایی که به درب یخچال و مواردی از این قبیل قابل چسباندن هستند) است.

پرینتر چهار کاره لیزری Printer Laser Mono L2715DW-MFC Brother ،یک دستگاه سایز A4 بسیار مناسب با قابلیت پرینت، کپی، اسکن و فکس است که قابلیت چاپ دورو، اتصال به شبکه و وای فای را داراست. امکانات دیگر مانند چاپ فایل‌های فلش مموری از طریق USB پورت تعبیه شده در دستگاه، این دستگاه را درجایگاهی منحصر به‌فرد و بی‌رقیب در بین مصرف کنندگان قرار می‌دهد. این دستگاه از سرعت و کشش کاری بالایی برخوردار است. پرینتر لیزری برادر L2715DW-MFC برای مصارف سازمانی و اداری که نیاز به فکس داشته باشند بسیار مناسبت است. پرینتر لیزری برادر L2715DW-MFC ،می‌تواند به عنوان یک پرینتر لیزری مشکی اداری روی میز کار قرار گیرد. این پرینتر مجهز به پورت شبکه بوده و می‌تواند تا سرعت 34 برگ در دقیقه با حداکثر رزولوشن dpi 1200×1200 پرینت بگیرد. این پرینتر چهارکاره دارای ورودی کاغذ با ظرفیت 250 برگی است که برای پرینتری با این مشخصات مناسب است.

پرینتر چندکاره‌ی i-SENSYS MF267dw ساخت شرکت کانن با قیمتی مناسب فضای کمتری را بر روی میز کاری‌تان در مقایسه با بیشتر پرینترهای جوهرافشان اشغال خواهد کرد. می‌توان گفت که این دستگاه برای استفاده‌های شخصی طراحی شده است. نکته‌ی بسیار مهم در خرید پرینتر توجه به طراحی و کاربری دستگاه است چرا که عدم توجه به این موضوع می‌تواند سبب خرید کالایی شود که نیازهای کاربر را برآورده نکرده و یا خیلی بیش‌ازحد نیاز او باشد. نوع چاپ این پرینتر تک رنگ بوده، رزولوشن فکس آن تا 200x400dpi و رزولوشن اپتیکال اسکنر تا 600x600dpi است. همچنین رزولوشن دیجیتال اسکنر این دستگاه هم 9600x9600dpi است. سرعت فکس در این پرینتر لیزری Kbps 33.6 خواهد بود. این دستگاه صفحه نمایش 6 خطی لمسی دارد. وزن این پرینتر 12900 گرم خواهد بود. حافظه فکس این دستگاه تا 256 برگ است.

پرینترها یکی از پرفروش‌ترین و کاربردی‌ترین ابزار برای مدارس، اداره‌ها، کارخانه‌ها و کارگاه‌ها و حتی منازل قلمداد می‌شود و امروزه می‌توان با هر میزان از بودجه یکی از آن‌ها را خریداری کرد. شرکت اپسون یکی از چند شرکت با قدمت و با سابقه در زمینه‌ی تولید پرینتر است و محصولات این شرکت از نظر کیفیت ساخت و تنوع زبانزد هستند. پرینتر EcoTank L3250 شرکت اپسون، یکی از پرفروش‌ترین پرینترهای جوهر افشان چند کاره‌ی این شرکت است و با توجه به مزایای خود می‌تواند ارزش خرید بسیار بالایی داشته باشد. این پرینتر رنگی سه کاره بوده و توانایی پرینت، اسکن و کپی را در خود می‌بیند. سرعت چاپ سیاه سفید پرینتر اپسون مدل EcoTank L3250 معادل 33 برگ در دقیقه و سرعت چاپ رنگی آن معادل 15 برگ در دقیقه است. همچنین، رابط‌هایی نظیر پورت USB اینترنت بی سیم WiFi و
WIFI DIRECT هم برای این پرینتر در نظر گرفته شده‌اند تا در مجموع با محصولی مدرن و با کیفیت روبرو باشیم.

پرینتر LaserJet Pro 4003dn اچ‌پی همانند سایر محصولات این شرکت با قدمت و با سابقه با توجه به کیفیت ساخت فوق‌العاده بالای خود به عنوان یکی از پرطرفدارترین پرینترهای موجود در بازار شناخته می‌شود. این پرینتر با بهره‌مندی از ویژگی‌های مختلف می‌تواند در مدارس، دانشگاه‌ها، ادارات و کارخانه و کارگاه‌ها مورد استفاده قرار گرفته و بسیار کاربردی باشد. این پرینتر دارای مشخصات و امکانات قابل توجه‌ای است که هر کدام می‌توانند به ارزش خرید آن بیفزایند. پرینتر تک کاره لیزری مدل LaserJet Pro 4003dn اچ‌پی توان پرینت 41 تا 50 برگ در دقیقه را با وضوح حداکثری 1200×1200 dpi را دارا است. همچنین، یک نمایشگر LCD برای مدیریت هر چه بهتر برای این پرینتر در نظر گرفته شده است. از دیگر ویژگی‌های این پرینتر می‌توان به درگاه‌های ارتباطی متنوع، توان کار ماهانه 80000 برگ و قابلیت چاپ دو رو اشاره کرد.

پرینتر چندکاره جوهرافشان اپسون L3211 جزو پرینترهای سه‌کاره دسته‌بندی می‌شود که از جدیدترین فناوری‌های روز دنیا پشتیبانی می‌کند. پرینتر چندکاره جوهرافشان نسبت به پرینترهای لیزری سرعت چاپ کمتری دارد، اما برخلاف آن‌ها کیفیت چاپ رنگی بسیار بالایی دارند. امروزه این پرینترها به‌صورت چندکاره تولید می‌شوند. پرینترهای چندکاره علاوه بر پرینت، قابلیت چاپ و اسکن را نیز دارند.